Het programma wordt opgesteld en afgestemd met de opdrachtgever. Parallel worden de belangrijkste gesprekspartners aan het programma toegevoegd in rollen van introducties, reflectie en deelnemend aan kleinschalige dialoogformats. Indien concept in termen van thema en gesprekspartners is goedgekeurd kan de werving beginnen. Parallel aan de programma- ontwikkeling wordt de huisstijl van de bijeenkomst ontwikkeld, passend bij de doelstelling en gewenste positionering van de bijeenkomst. Een huisstijl is belangrijk voor de herkenbaarheid van het congres, voorals als het congres voor meerdere jaren wordt ontwikkeld.

1.    We spreken de taal van uw doelgroep

Communicatie is hoe we ons inleven in de doelgroep van het congres, hoe we vervolgens hun ambities en uitdagingen verwoorden en tot slot hoe we hen prikkelen en verleiden om mee te doen aan het programma. 

2.    We brengen de opbrengsten onder de aandacht

Communicatie is hoe we de opbrengsten van het congres al dan niet in een breder gezelschap weten terug te geven en hiermee eventueel ook andere stakeholders weten te enthousiasmeren. 

3.    We managen de verwachtingen

Communicatie is hoe we op heldere wijze verwachtingen weten te managen in het organisatorische traject en kunnen inspelen op last minute gebeurtenissen.

4.    We geven context aan het onderwerp

We geven context aan het congres en laten hiermee de thematiek zien vanuit verschillende invalshoeken. belichten de thematiek breed voor alle stakeholders.